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Eine Leuchte als Moderator​

Teamflow moderiert als künstliche Intelligenz den Ablauf eines Meetings mithilfe subtiler Lichthinweise und fördert somit den natürlichen Gesprächsverlauf.

Ein Intelligentes Lichtsystem

Konflikte, Reibungen und Streitigkeiten sind, in einem gewissen Rahmen, Teil normalen Teamworks. Durch sie entstehen teilweise anregenden Diskussionen, die wichtige Impulse geben um ein Projekt voran zu treiben. Kritisch wird es jedoch, wenn sich Konflikte ohne einen konstruktiven Lösungsansatz etablieren. Dadurch kann nicht nur die Motivation eines Teams sinken, sondern auch die Qualität von Meetings und nicht zuletzt vom Gesamtergebnis oder Produkt des Unternehmens.

Eine effizienzsteigernde Alternative zu schweigsamen Besprechungen stellt Teamflow dar. In Form von subtilen Lichthinweisen moderiert die KI den Ablauf eines Meetings und fördert somit den natürlichen Gesprächsverlauf. Basierend auf den Verhaltensweisen der Teilnehmer erkennt die künstliche Intelligenz bestimmte Muster und vergleicht sie mit den von Belbin definierten Teamrollen. Diese beschreiben, welche Rolle eine Person innerhalb einer Arbeitsgruppe natürlicherweise einnimmt. Sie reichen von kommunikationsorientierten über handlungsorientierten, bis hin zu wissensorientierten Rollen. Kommt nun die Besprechung ins Stocken animiert die KI jene Rolle, der dem weiteren Gesprächsverlauf dienlich ist, zum Handeln.

Ablauf

Je nach Anzahl der Meetingteilnehmer bilden sich auf der Tischfläche unterhalb der Lampe Lichtpunkte, die den jeweiligen Personen zugeordnet werden. 

Während der Besprechung nimmt die KI über Kameras und Mikrofone Verhaltensweisen, Wortwahl, Mimik und Gestik der Personen wahr und vergleicht diese mit den Rollen nach Belbin. Sobald übereinstimmende Charaktereigenschaften gefunden werden, weist sie ihnen eine oder zwei Belbinrollen zu. Ergibt sich nun aus dem Gesprächsverlauf die Notwendigkeit einer gewissen Rolle zu handeln, etwa bei hitzigen Diskussionen oder Schweigen, wandert ein Lichtpunkt aus der Mitte des Tischs zu der Person, deren Charaktereigenschaften der Situation dienlich sind.

Um kognitive Ressourcen nicht zu überlasten, wird bewusst auf den Einsatz von auditiven Reizen verzichtet, da diese in einem Meeting bereits mit projektbezogenen Informationen ausgelastet sind. Visuelle Reize eignen sich daher besser, um einfache Informationen mithilfe mentaler Modelle zu vermitteln.

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